Cesión de imagen para asistentes y derechos para ponentes
1. Cesión de derechos de imagen (asistentes en general)
El asistente autoriza a LASEMI a captar, reproducir, almacenar y difundir su imagen y voz mediante fotografías, vídeos y/o grabaciones de audio tomadas durante el evento, con fines exclusivamente relacionados con:
La promoción institucional de LASEMI,
La elaboración de materiales de difusión,
La comunicación en medios propios (página web, redes sociales y publicaciones corporativas),
El archivo documental del evento.
Esta autorización se otorga sin límite geográfico ni temporal, sin derecho a remuneración, y se ajusta a la normativa vigente en materia de protección de datos y derechos de imagen.
2. Cesión de contenidos y materiales (ponentes)
Los ponentes que participan en los eventos organizados por LASEMI ceden a LASEMI los derechos no exclusivos de reproducción, distribución y comunicación pública del material presentado, incluyendo diapositivas, documentos, gráficos u otros contenidos entregados para la actividad.
Esta cesión tiene como finalidad permitir:
La publicación de la presentación como parte del Libro de Conferencias o memorias del evento,
Su distribución entre los asistentes registrados,
Su conservación como material formativo o de archivo institucional.
El ponente declara ser titular de los derechos del contenido presentado o disponer de las autorizaciones necesarias para su uso y difusión.
3. Limitaciones y garantías
LASEMI se compromete a utilizar las imágenes y los contenidos cedidos exclusivamente en el marco de sus actividades institucionales, académicas y divulgativas, y garantiza que no se emplearán para fines comerciales distintos a los expresamente mencionados.
4. Relación con la Política de Privacidad
Para más información sobre el tratamiento de datos personales en el contexto de los eventos, los asistentes pueden consultar la Política de Privacidad de LASEMI, donde se incluye la referencia a esta cesión de derechos de imagen y uso de contenidos.
